法律事務所・弁護士事務所で​AIを​活用する​場面｜資料整理・下​書き作成・進捗管理から

法律事務所や​弁護士事務所では、​案件ごとに​資料や​証拠を​整理し、​依頼者への​説明資料を​まとめ、​進捗を​管理すると​いった、​法的判断​そのものとは​別の​作業を​数多く​抱えています。​案件数が​増える​ほど​こうした​周辺作業に​時間が​取られ、​事案の​検討や​依頼者との​相談に​割ける​時間が​圧迫されがちです。​ここでは、​AIを​任せやすい​業務と、​有資格者の​判断を​必ず​挟むべき業務の​境目を​整理します。

AIを​任せやすい​業務

1. 依頼者への状況説明文の下書き：案件の​進捗や​今後の​流れを​分かりやすく​伝える​文面の​下準備
2. 資料・証拠のたたき台整理：​日付や​関係者ごとに​内容を​仕分けし、​確認しやすい形に​並べる​作業
3. 打ち合わせ・面談内容の要約：やり取りを​整理し、​確認事項や​次の​アクションの​抜けを​防ぐ
4. 契約書・書面のたたき台整理：条項の​並びや​記載漏れが​ないかを​確認する​前段階の​整理
5. よくある相談への一次案内文の下書き：一般的な​制度説明にとどまる​範囲の​回答下​書き

いずれも​「法的判断の​確定」ではなく​「そこに​たどり着くまでの​準備作業」である​点が​共通しています。​AIは​資料整理や​文章の​下書きで​負担を​減らしやすく、​事案の​評価や​最終的な​見解は​必ず​有資格者が​行う​形にします。

慎重に​扱うべき業務

依頼者の​個人情報や​案件の​詳細など、​扱いに​注意が​必要な​情報を​日常的に​取り扱う​業務でもあります。​どの​情報までなら​入力して​よいかを、​口頭ではなく​文書と​して​事務所内に​残しておくと、​担当者ごとの​判断の​ばらつきを​防げます。

導入するときの​順番

• ステップ1：案件対応の​中で​時間を​取られている​作業を​1つ選ぶ​（例：依頼者への​状況説明文の​下書き）
• ステップ2：​その​作業に​普段かかっている​時間を​記録しておく
• ステップ3：AIを​使った​場合の​時間と​質を​比べる
• ステップ4：効果が​確認できた​作業から、​対象を​少しずつ​広げる

扱う​案件の​種類が​多い​事務所ほど、​一度に​すべてを​変えようと​せず、​効果が​見えた​工程から​段階的に​広げる​ほうが、​所内の​負担が​小さく​済みます。

株式会社スリーラボでは、​法律事務所・弁護士事務所からの​ご相談に​ついても、​生成AIの​導入支援と、​入力して​よい​情報の​線引きを​含む所内利用ルールづくりの​範囲で​お受けしています。​法的判断​そのものを​代替するのではなく、​その​手前に​ある​準備作業の​負担を​減らすことを​目的に​しています。​詳しい​内容はできることのページに​まとめています。

まとめ

法律事務所・弁護士事務所では、​資料整理・​文面作成・やり取りの​要約など、​法的判断に​たどり着くまでの​準備作業で​AIを​活用しやすい​場面が​多く​あります。​一方で、​書面の​最終内容や​事案に​対する​法的見解は​必ず​有資格者が​行うと​いう​境目を、​事務所内で​先に​決めて​おくことが​重要です。​まずは​1つの​作業から​試し、​効果を​確認しながら​対象を​広げていく​進め方が、​無理の​ない​導入に​つながります。​ご相談はお問い合わせから​承っています。