設計事務所・工務店の現場でAIを活用する場面｜図面整理・見積書・現場報告書から
設計事務所や工務店の現場で、AIを活用しやすい業務を整理しました。図面や資料の整理、見積書のたたき台づくり、現場写真や報告書のまとめ方など、負担になりやすい工程から検討する考え方を紹介します。
設計事務所や工務店は、設計・現場・施主対応を並行して進めながら、図面や仕様書、見積書、現場報告書までを扱う業種です。案件ごとに条件が異なり定型化しにくい一方、資料づくりや情報整理には時間が取られがちです。ここでは、AIを活用しやすい場面と、慎重に扱うべき境目を整理します。
AIを活用しやすい業務
- 図面・仕様書の整理：バージョンや変更点が散らばった図面・仕様書を、項目ごとに整理する作業
- 見積書のたたき台作成：仕様や数量など既存情報をもとにした、見積書の構成案づくり
- 現場写真・報告書のまとめ：現場で撮影した写真や記録から、日報・進捗報告書の下書きをつくる作業
- 施主とのやり取り：仕様確認や工程連絡のメール・メッセージを整理し、返信文の下書きをつくる作業
- 提案資料の下書き：プランの特徴や仕様をもとにした、提案資料・説明文の候補づくり
これらに共通するのは、最終的な仕様決定や金額提示ではなく、「資料をつくる」「情報を整える」工程である点です。AIはたたき台づくりに使い、内容の確認と施主への提示は必ず人が行います。
慎重に扱うべき業務
| 業務 | 注意点 |
|---|---|
| 見積金額・仕様の最終判断 | 現場条件や施主の要望を踏まえた判断が必要なため、AIの案をそのまま使わない |
| 契約書・重要事項に関わる文書 | 法的な確認が必要なため、AIの出力を最終文面としない |
| 施主・現場の個人情報の取り扱い | 入力してよい範囲を先に決めておく |
| 安全管理・品質に関わる判断 | 現場での事実確認と専門判断が優先されるため、AIは情報整理の補助にとどめる |
設計と施工が関わる業種のため、金額や仕様の最終判断はAIに任せず、資料づくりや情報整理の工程から検討することが現実的です。
小さく始める進め方
- まず1つの業務（例：現場報告書の下書き）を選ぶ
- その業務に、これまでどれくらい時間がかかっていたかを記録する
- AIを使った場合の時間や負担の差を比較する
- 効果が確認できた業務から、対象を広げる
図面・見積・現場報告・施主対応と扱う業務が多い業種では、一度にすべてを変えようとせず、負担が大きい工程から順に試すほうが、現場の混乱が少なく済みます。
株式会社スリーラボでは、設計事務所・工務店からのご相談についても、生成AIの導入支援（AI ACTIVATION）と業務改善・自動化の設計（AUTOMATION）の範囲でお受けしています。仕様や金額に関わる判断は人が担う前提のうえで、資料づくりや情報整理の工程から着手する進め方を基本にしています。詳しい内容はできることのページにまとめています。
まとめ
設計事務所・工務店の現場では、図面や仕様書の整理、見積書のたたき台、現場写真や報告書のまとめ方など、資料づくりと情報整理の工程からAIを活用しやすい傾向があります。一方で、仕様や金額の最終判断、契約に関わる文書は、必ず人の判断を残します。まずは1つの業務で試し、効果を確認してから対象を広げる進め方が現実的です。実際の進め方は実績・事例、ご相談はお問い合わせから承っています。