社会保険労務士・​行政書士事務所で​AIを​活用する​場面｜就業規則の​下書き・申請書類の​準備・顧問先対応から

社会保険労務士事務所や​行政書士事務所では、​就業規則の​整備、​給与計算関連の​手続き、​許認可申請の​書類作成など、​期限が​明確に​決まった​業務を​数多く​抱えています。​顧問先ごとに​条件や​状況が​異なるため、​定型化しづらい​相談対応が​ある​一方で、​繰り返し発生する​書類準備や​説明資料づくりも​多く​残っています。​ここでは、​AIを​活用しやすい​業務と、​有資格者の​判断を​必ず​挟むべき業務の​境目を​整理します。

AIを​活用しやすい​業務

• 顧問先への制度説明資料のたたき台作成：助成金や​社会保険手続きの​一般的な​流れを​分かりやすく​まとめる​下書き
• 就業規則・規程類のひな形整理：条文の​骨子や​見直し箇所の​洗い出し​（確定した​文言は​有資格者が​決める）
• 申請書類に添付する説明文の下書き：許認可申請で​よく​求められる​事業概要や​経緯の​整理
• 顧問先とのやり取りの要約：面談内容や​確認事項を​整理し、​対応漏れを​防ぐ
• よくある質問への一次回答案：制度の​一般的な​説明にとどまる​範囲の​回答下​書き

これらに​共通するのは、​「提出物​そのものの​完成」ではなく​「提出物に​たどり着くまでの​準備作業」である​点です。​AIは​資料整理やた​たき台づくりの​負担を​減らしやすく、​最終的な​記載内容や​手続きの​選択は​必ず​有資格者が​確認する​形にします。

慎重に​扱うべき業務

顧問先の​従業員情報や​経営状況など、​扱いに​注意が​必要な​情報を​日常的に​取り扱う​業種でもあります。​どこまで​AIに​入力して​よいかの​線引きを、​所内で​文書と​して​残しておくと、​担当者ごとの​判断の​ばらつきを​防げます。

小さく​始める​進め方

1. まず​1つの​業務​（例：制度説明資料の​下書き）を​選ぶ
2. その​業務に​かかっていた​時間を​記録しておく
3. AIを​使った​場合との​差を​比較する
4. 効果が​確認できた​業務から、​対象を​広げる

扱う​手続きの​種類が​多い​事務所ほど、​一度に​対象を​広げるより、​効果が​見えた​工程から​段階的に​広げる​ほうが​所内の​負担が​小さく​済みます。

株式会社スリーラボでは、​社会保険労務士・​行政書士事務所からの​ご相談に​ついても、​生成AIの​導入支援​（AI ACTIVATION）と、​入力して​よい​情報の​線引きを​含む所内利用ルールづくりの​範囲で​お受けしています。​手続きの​最終判断​そのものを​代替するのではなく、​その​手前に​ある​準備作業の​負担を​減らすことを​目的に​しています。​詳しい​内容はできることのページに​まとめています。

まとめ

社会保険労務士・​行政書士事務所では、​制度説明資料や​規程類の​骨子整理、​申請書類の​下書きなど、​提出物に​たどり着くまでの​準備作業から​AIを​活用しやすい​傾向が​あります。​一方で、​規程の​最終文言や​許認可申請の​内容確認は、​必ず​有資格者が​担う​形にします。​まずは​1つの​業務で​試し、​効果を​確認してから​対象を​広げる​進め方が​現実的です。​ご相談はお問い合わせから​承っています。