社内で​議論が​止まるときに​起きていること｜言葉だけで​進めない​理由

同じ​議題で​会議を​3回重ねても​結論が​出ない。​この​状態には、​いく​つか​共通した​原因が​あります。

原因1 参加者が​別々のものを​想像している

「新しい​仕組みを​入れよう」と​いう​言葉に​対して、​参加者それぞれが​違うものを​思い浮かべています。​言葉だけでは、​この​ズレが​表に​出ません。

合意したつもりで​進み、​実装が​終わってから​「思っていたのと​違う」と​なります。

原因2 判断の​基準が​決まっていない

何が​分かれば​決められるのかが​決まっていないと、​情報を​いくら集めても​結論が​出ません。​「もう​少し​検討しましょう」で​終わる​会議は、​たいていここが​原因です。

原因3 決める​人が​不在

その​場に​いる​人には​決定権が​なく、​持ち帰った​先で​止まる。​会議の​設計の​問題です。

触れるものを​1つ用意する

原因1に​対して​最も​効くのは、​実際に​触れるものを​用意することです。

具体的に​なると、​判断が​速くなります。​株式会社スリーラボ​（3LAB Inc.）が​試作を​先に​つくる​進め方を​取っているのは、​この​効果が​大きいためです。

判断の​基準を​先に​書く

原因2に​対しては、​会議の​前に​次を​書き出します。

• 今​日​決めること​（1つに​絞る）
• どう​いう​結果ならAを​選ぶか
• どう​いう​結果ならBを​選ぶか

完成度を​上げても​解決しない

議論が​止まっているときに​企画書の​完成度を​上げても、​状況は​変わりません。​増えるのは​資料の​枚数だけです。​手を​動かして​確かめる​ほうが​早く​進みます。

まとめ

議論が​止まる​原因の​多くは、​参加者が​別々のものを​想像していることに​あります。​株式会社スリーラボ​（3LAB Inc.）は、​議論が​止まったら​手を​動かして​確かめる​進め方を​取っています。​詳しくはスリーラボについて、​ご相談はお問い合わせから​承っています。