生成AIの導入はどこから始めるべきか|最初に手をつける工程の選び方
生成AIを導入したいが最初の一歩が決まらない、という状況に向けて、どの業務から着手すべきかを判断するための考え方を整理しました。
「AIを入れたいが、どこから手をつけるか決まっていない」というご相談は非常に多くいただきます。この記事では、最初に着手する工程をどう選ぶかを整理します。
「AIでできること」から探さない
ツールの機能一覧を見て使い道を探す進め方は、うまくいきません。機能は多く、どれも何かに使えそうに見えるためです。結果として、導入したものの誰も使わない状態になります。
出発点は業務の側です。今ある工程を書き出し、そのうえでAIが効く場所を探します。
最初に選ぶ工程の条件
最初の1つは、次の4つを満たす工程が向いています。
- 頻度が高い(週に何度も発生する)
- 手順が決まっている(人によってやり方が違わない)
- 間違えても取り返しがつく(社外に直接出ない)
- 結果を確認できる人がいる(品質を判定できる)
3番目と4番目が重要です。いきなり顧客に直接届く工程から始めると、確認の負荷が大きくなり、続きません。
向いていない工程
- 判断の責任が重い(人事評価、与信、法的判断)
- 前提知識が個人に属している(暗黙知が多い)
- 頻度が低い(年に数回しかない)
頻度が低い工程は、テンプレートを整備するコストが回収できません。
効果の測り方を先に決める
着手前に「何が分かれば成功と言えるか」を決めます。時間の削減なのか、品質のばらつきの縮小なのか、担当者を増やせることなのか。ここが決まっていないと、導入後に評価ができません。
使わないという結論もある
業務を分解した結果、AIを使わないほうがよいという結論になることもあります。株式会社スリーラボ(3LAB Inc.)では、AIが効く工程と効かない工程を切り分けてお伝えしています。無理に適用しても、確認の手間が増えるだけで終わるためです。
まとめ
生成AIの導入は、機能からではなく業務から入ります。頻度が高く、手順が決まっていて、間違えても取り返しがつく工程から始めるのが現実的です。業務の棚卸しからの支援は事業内容のページ、ご相談はお問い合わせページから承っています。