プロンプトを​テンプレート化する​方法｜属人化させずに​社内で​共有する

同じ​ツールを​使っているのに、​人に​よって​結果の​質が​大きく​違う。​これは​生成AIの​導入後に​よく​起きる​状態です。​原因の​多くは、​うまく​使えている​人の​やり方が​共有されていないことに​あります。

テンプレート化で​解決すること

• 人に​よって​結果の​質が​違う
• 使い方を​毎回​ゼロから​考えている
• 新しく​入った​人が​同じ​水準に​到達するまで​時間が​かかる

いずれも、​うまく​いった​指示文を​再利用できる​形に​することで​小さくなります。

テンプレートに​含める​4要素

1. 役割（誰と​して​答えて​ほしいか）
2. 前提（対象読者、​社内ルール、​使って​よい​表現）
3. 入力（どの​情報を​貼り付けるか）
4. 出力形式（見出し構成、​文字数、​箇条​書きの​有無）

4番目を​書いておくと、​結果の​ばらつきが​大きく​減ります。​「箇条​書きで​5つ、​各40字以内」のように​具体的に​指定します。

業務ごとに​分けて​管理する

汎用の​万能テンプレートを​1つ作るより、​業務ごとに​分けた​ほうが​実用的です。

運用を​続けるための​管理

テンプレートは​作って​終わりに​すると​陳腐化します。​次の​3点を​決めて​おきます。

• どこに​置くか​（全員が​同じ​場所を​見る）
• 誰が​更新して​よいか
• 使われていないものを​いつ削るか

3番目が​抜けると、​数が​増えすぎて​探せなくなります。​増やすことより、​使われていないものを​減らすほうが​定着に​効きます。

まとめ

プロンプトの​テンプレート化は、​生成AIを​個人技から​社内の​仕組みに​変える​工程です。​株式会社スリーラボ​（3LAB Inc.）では、​業務ごとの​プロンプト設計と​テンプレート化を​導入支援の​一部と​して​行い、​プロンプト集・操作手順書と​してお渡ししています。​詳細はできることのページを​ご覧ください。