建設業・不動産業でAIを活用する場面｜見積書・図面管理・物件情報整理から
現場と事務所を行き来する建設業・不動産業で、AIを活用しやすい業務を整理しました。見積書の下書き、図面や資料の整理、物件情報のまとめ作業など、事務負担になりやすい工程から検討する考え方を紹介します。
建設業や不動産業は、現場・物件・取引先を行き来しながら、書類作成や情報整理を事務所側で並行して進める必要がある業種です。人手が事務作業に割かれるほど、現場に回せる時間が減ってしまいます。ここでは、AIを活用しやすい場面と、慎重に扱うべき境目を整理します。
AIを活用しやすい業務
- 見積書・提案資料の下書き作成：過去の類似案件をもとにした構成案づくり
- 図面・仕様書に関するメモの整理：打ち合わせ内容や変更点の記録の要約
- 物件情報・現場情報のまとめ：バラバラな形式で届く情報を一定の書式に整える作業
- 問い合わせ対応の下書き：よくある質問への一次回答案の作成
- 社内向け報告書のたたき台作成：進捗や現場の状況を定型フォーマットに落とし込む工程
これらに共通するのは、「ゼロから作る」のではなく「材料はあるが整える手間がかかる」業務である点です。AIは整理・たたき台づくりの工程で負担を減らしやすく、最終確認は必ず人が行う形にします。
慎重に扱うべき業務
| 業務 | 注意点 |
|---|---|
| 見積金額の最終確定 | 過去案件との単純比較で決めず、現場条件を踏まえて人が判断する |
| 契約書・重要事項説明に関わる文書 | 法的な確認が必要なため、AIの出力をそのまま使わない |
| 顧客・取引先の個人情報を含む資料 | 入力してよい情報の範囲を先に決めてから使う |
| 図面そのものの作成・修正 | 専門ソフトの領域であり、AIは補助的な整理にとどめる |
とくに物件情報や取引先情報には個人情報や取引条件が含まれやすいため、どこまでAIに入力してよいかの線引きを、導入前に決めておくことが重要です。
小さく始める進め方
- まず1つの業務（例：見積書の構成案づくり）を選ぶ
- その業務にかかっていた時間を記録しておく
- AIを使った場合との差を比較する
- 効果が確認できた業務から、対象を広げる
現場と事務所の両方に関わる業種では、対象業務を一度に広げるより、効果が見えた工程から段階的に広げるほうが、社内の負担が小さく済みます。
株式会社スリーラボでは、建設業・不動産業からのご相談についても、生成AIの導入支援（AI ACTIVATION）と業務改善・自動化の設計（AUTOMATION）の範囲でお受けしています。取引先情報や物件情報など、扱いに注意が必要な情報が多い業種のため、入力してよい範囲の整理から着手する進め方を基本にしています。詳しい内容はできることのページにまとめています。
まとめ
建設業・不動産業では、見積書や図面まわりのメモ、物件情報の整理など、材料はあるが整える手間がかかる業務からAIを活用しやすい傾向があります。一方で、金額の最終確定や契約に関わる文書は、必ず人の判断を残します。まずは1つの業務で試し、効果を確認してから対象を広げる進め方が現実的です。ご相談はお問い合わせから承っています。